Sage 1000 Notes de frais

Traitez votre chaîne de frais professionnels de manière optimale

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Présentation

Avec Sage 1000 Notes de frais FRP, administrez les frais professionnels de vos collaborateurs, en connexion permanente avec la politique de remboursement en vigueur dans votre entreprise.

Accessible par tous en toute circonstance

Grâce à sa plateforme technologique, Sage 1000 Notes de frais FRP s’adapte aux besoins et usages de chaque collaborateur. Il peut ainsi accéder indifféremment aux fonctions de saisie, de dématérialisation et de validation depuis son bureau directement dans l’application, au travers de sa messagerie Microsoft Outlook ou encore depuis son smartphone ou sa tablette en mode connecté ou déconnecté.

Une politique de remboursement centralisée

La solution Sage 1000 Notes de frais FRP permet de définir toutes les typologies de frais et leur plafonnement par profil utilisateur. La création des circuits de validation est ouverte et intuitive, parfaitement adaptable au contexte organisationnel auquel elle s’applique.

Une prise en charge complète du traitement des frais professionnels

Sage 1000 Notes de frais FRP vous permet de traiter l’ensemble des étapes d’administration des frais professionnels :

La saisie des notes et des avances sous contrôle de circuits de validation.
La comptabilisation automatique des notes de frais grâce à la mise en place de schémas d’imputations pré-paramétrés.
Le remboursement accéléré des frais validés.
La refacturation client dans le cadre de frais facturables.

Un suivi des notes de frais à 360°

Les tableaux de bord personnalisés par profil permettent :

Fonctionnalités

Saisie

Validation des notes de frais

Comptabilisation

Gestion des avances sur frais
Intégration automatique en comptabilité selon des règles d’imputation paramétrables
Émission des règlements
Refacturation des frais
Gestion des barèmes de remboursement kilométriques

Analyse et Suivi

Données paramétrables

Outils

Portail Web 2.0
Accès facilité et unifié aux applications métier, à des indicateurs personnalisés et à des informations externes alimentées de façon dynamique.
Moteur de workflow
Bibliothèque de processus pré-packagés, construction intuitive basée sur des outils graphiques, déclenchement d’actions selon des évènements conditionnels paramétrables.
Outils de personnalisation
L’architecture SAGE 1000 prévoit l’intégration de développements spécifiques au cœur de votre système d’information tout en garantissant leur pérennité lors des mises à jour.
Concepteur décisionnel
Création et modification de requêtes, de tableaux de bord, de reporting décisionnel. Nombreux formats de restitution disponibles : Excel, CSV, PDF, HTML, XML…